{"id":1694,"date":"2022-11-24T08:39:51","date_gmt":"2022-11-24T11:39:51","guid":{"rendered":"http:\/\/site.nrcontabilidade.com.br\/?p=1694"},"modified":"2022-11-24T08:39:51","modified_gmt":"2022-11-24T11:39:51","slug":"reuniao-de-trabalho-qual-o-tempo-ideal-para-ela-ser-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.nrcontabilidade.com.br\/index.php\/2022\/11\/24\/reuniao-de-trabalho-qual-o-tempo-ideal-para-ela-ser-produtiva\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o de trabalho: qual o tempo ideal para ela ser produtiva?"},"content":{"rendered":"<p>As reuni\u00f5es sempre far\u00e3o parte do mundo corporativo, seja no modelo presencial, seja no modelo home office, seja no modelo h\u00edbrido.<\/p>\n<p>No entanto, h\u00e1 pessoas que acreditam que esses encontros poderiam levar menos tempo para alcan\u00e7ar os mesmos resultados.<\/p>\n<p>Um artigo publicado na revista da Wharton School, da Universidade da Pensilv\u00e2nia (EUA), defende que 25 minutos seria a dura\u00e7\u00e3o ideal para qualquer reuni\u00e3o.<\/p>\n<p>Segundo especialista, \u00e9 poss\u00edvel promover encontros objetivos e eficientes seguindo tr\u00eas passos:<\/p>\n<ul>\n<li>Prepare-se<\/li>\n<\/ul>\n<p>A falta de planejamento e prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 uma das maiores causas de reuni\u00f5es ineficazes.<\/p>\n<p>Antes de convidar as pessoas, \u00e9 preciso pensar primeiro porque est\u00e1 convocando o encontro.<\/p>\n<p>Embora existam centenas de motivos para fazer uma reuni\u00e3o, geralmente, as raz\u00f5es se enquadram em uma das tr\u00eas categorias: informar, alinhar ou resolver.<\/p>\n<p>Para cada reuni\u00e3o que organizar, complete a seguinte frase: \u201cao final deste encontro, seria \u00f3timo se\u2026\u201d, e experimente inserir a resposta no convite.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, quando for convidado para um encontro, sugira que o organizador termine essa frase.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante pensar na real import\u00e2ncia de cada convidado. Uma reuni\u00e3o de 25 minutos funciona melhor para grupos de, no m\u00e1ximo, cinco pessoas.<\/p>\n<p>Considere porque cada pessoa \u00e9 necess\u00e1ria fazendo duas perguntas: qual papel esse indiv\u00edduo desempenhar\u00e1 nesta reuni\u00e3o?<\/p>\n<p>Outra pergunta a ser feita \u00e9: como alcan\u00e7aremos o prop\u00f3sito declarado do encontro?<\/p>\n<p>Ter um processo e estrutura para facilitar a discuss\u00e3o faz com que todos possam contribuir igualmente por meio de uma conversa fluida e eficaz. Uma boa din\u00e2mica de reuni\u00e3o segue uma agenda, estimula a participa\u00e7\u00e3o de todos e entrega um resultado.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante n\u00e3o esquecer de colocar o objetivo da reuni\u00e3o nos convites, envi\u00e1-los com anteced\u00eancia e certificar-se de que as pessoas tenham tempo suficiente para revisar qualquer pr\u00e9-leitura.<\/p>\n<ul>\n<li>Esteja presente<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seja pontual. N\u00e3o importa quem esteja na sala, a reuni\u00e3o deve come\u00e7ar e terminar no hor\u00e1rio marcado, sem repetir o que j\u00e1 foi dito para quem chegar atrasado.<\/p>\n<p>Ao respeitar o tempo de cada um e o t\u00f3pico em quest\u00e3o, criam-se sentimentos positivos em rela\u00e7\u00e3o aos nossos colegas de equipe. Isso leva a discuss\u00f5es mais abertas, honestas e francas, que, por sua vez, geram resultados.<\/p>\n<p>Evitar distra\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9 essencial. A menos que precise mostrar slides ou compartilhar algo, as reuni\u00f5es precisam ser desconectadas: telefones, laptops ou tablets n\u00e3o devem ser permitidos.<\/p>\n<ul>\n<li>Conduza as intera\u00e7\u00f5es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informe as pessoas convidadas para a reuni\u00e3o de que elas ser\u00e3o convocadas para atualiza\u00e7\u00f5es, opini\u00f5es, reflex\u00f5es ou perguntas.<\/p>\n<p>Para ajud\u00e1-las a se sentirem confort\u00e1veis \u200b\u200be engajadas, considere fazer um breve questionamento ou propor uma atividade para abrir o encontro (por exemplo, em uma escala de 1 a 10, como voc\u00ea est\u00e1 se sentindo hoje?).<\/p>\n<p>\u00c9 imprescind\u00edvel que o encontro seja usado para aprimorar o trabalho, e n\u00e3o para impedir que algu\u00e9m realize suas atividades. Um exemplo de estrutura eficaz seria:<\/p>\n<ol>\n<li>Abertura (12 minutos): Para que estamos aqui? Qual \u00e9 o contexto em torno da reuni\u00e3o? O que as pessoas t\u00eam a contribuir para a discuss\u00e3o?;<\/li>\n<li>Foco (8 minutos): Quais s\u00e3o as duas ou tr\u00eas coisas que requerem nossa aten\u00e7\u00e3o ou est\u00e3o conduzindo nossa tomada de decis\u00e3o ou solu\u00e7\u00e3o de problemas?;<\/li>\n<li>A\u00e7\u00e3o (5 minutos): O que mais precisamos fazer? Quais a\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias? O que vai acontecer a seguir?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Segundo a Rocket Meetings, organiza\u00e7\u00e3o especializada em produtividade, mais de 40% dos participantes n\u00e3o lembram o que foi decidido ou o que devem fazer depois de uma reuni\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, 20% das pessoas t\u00eam vis\u00f5es divergentes sobre o que foi acertado. Portanto, compartilhar anota\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o imediatamente ap\u00f3s o encontro pode ser uma boa estrat\u00e9gia.<\/p>\n<p>\u00c9 crucial que os convidados saiam da reuni\u00e3o sentindo-se energizados e dispostos a seguir em frente, dar os pr\u00f3ximos passos e com clareza sobre o que precisam fazer.<\/p>\n<p><em>Com informa\u00e7\u00f5es do Valor Econ\u00f4mico<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As reuni\u00f5es sempre far\u00e3o parte do mundo corporativo, seja no modelo presencial, seja no modelo home office, seja no modelo h\u00edbrido. No entanto, h\u00e1 pessoas que acreditam que esses encontros poderiam levar menos tempo para alcan\u00e7ar os mesmos resultados. Um artigo publicado na revista da Wharton School, da Universidade da Pensilv\u00e2nia (EUA), defende que 25 minutos seria a dura\u00e7\u00e3o ideal para qualquer reuni\u00e3o. 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