Facilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o brasileira \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda de tempo e de dinheiro. Neste aspecto, um dos principais desafios das empresas tem sido a recep\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o completa de documentos fiscais de entradas, das compras, de mercadorias, de servi\u00e7os e outras.<\/u><\/u><\/p>\n
Geralmente, se n\u00e3o houver um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o bem delineado destes documentos, que servem para certificar uma transa\u00e7\u00e3o comercial, constando os detalhes sobre o produto ou o servi\u00e7o adquirido, bem como seus respectivos impostos, n\u00e3o h\u00e1 como fazer uma boa gest\u00e3o, afetando muitas \u00e1reas de uma organiza\u00e7\u00e3o, desde compras, controladoria, fiscal, cont\u00e1bil e, principalmente, o contas a pagar.\u00a0<\/u><\/p>\n
Outro problema bem narrado pelas empresas \u00e9 o preenchimento incorreto de documentos fiscais pelos seus fornecedores. Adiante, vem ainda a confer\u00eancia de autenticidade dos documentos, que para notas de mercadorias pode ser feita em um portal, mas para as de servi\u00e7os, s\u00e3o \u201capenas\u201d 5.570 portais, de cada munic\u00edpio. Mas n\u00e3o acaba a\u00ed, h\u00e1 ainda a confer\u00eancia de regularidade do fornecedor no site da Receita Federal, da op\u00e7\u00e3o do\u00a0Simples Nacional<\/a>\u00a0em outro portal e do CPOM (cadastro de prestadores de outros munic\u00edpios) em cada prefeitura. Ou seja: um processo longo, manual e cheio de detalhes.<\/p>\n Por fim, tem a quest\u00e3o da guarda e do prazo para conserva\u00e7\u00e3o desses documentos, exigido por lei, que \u00e9 de cinco anos.\u00a0Isso quer dizer que se um fiscal for a um estabelecimento e requerer uma ou mais notas, e se o empres\u00e1rio n\u00e3o apresentar, \u00e9 multa na certa, que pode, inclusive, ultrapassar R$ 1 mil, por documento, al\u00e9m da glosa de dedutibilidade do\u00a0IRPJ<\/a>\u00a0e da\u00a0CSLL,<\/a>\u00a0de 34%, mais 9,25% de cr\u00e9ditos irregulares de\u00a0PIS<\/a>\u00a0e\u00a0COFINS.<\/a>\u00a0\u00a0\u00c9 muito dinheiro e n\u00e3o vale a pena correr o risco.<\/u><\/u><\/p>\n Al\u00e9m do obst\u00e1culo “armazenamento”, h\u00e1 o desafio de monitorar as notas fiscais ap\u00f3s o recebimento, onde o usu\u00e1rio necessita fazer uma consulta sempre que quiser saber o status do documento,\u00a0pois estes podem ser cancelados ou anulados pelo fornecedor sem a autoriza\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio. Em situa\u00e7\u00f5es como essa, a empresa pode estar se apropriando de cr\u00e9ditos indevidos e registrando notas fiscais inv\u00e1lidas em seu Enterprise Resource Planning\u00a0(<\/em>ERP).<\/p>\n Portanto, para evitar dor de cabe\u00e7a, o ideal \u00e9 automatizar a gest\u00e3o de notas fiscais de entradas (compras). \u201cQuando a empresa opta por fazer este trabalho de forma manual, haver\u00e1 um gasto de tempo exorbitante e custos para o setor fiscal, cont\u00e1bil e em toda a empresa, porque h\u00e1 pessoas de diversas \u00e1reas recebendo e registrando documentos fiscais de compras. As empresas mais preocupadas com Compliance, escalabilidade e transforma\u00e7\u00e3o digital, est\u00e3o automatizando o processo de ponta a ponta\u201d, garante Lucas Ribeiro, CEO do ROIT BANK, startup que teve aumentos consider\u00e1veis na demanda pela procura da sua solu\u00e7\u00e3o de alta tecnologia.<\/u><\/u><\/p>\n Para se ter uma ideia, por l\u00e1, foram extra\u00eddas as informa\u00e7\u00f5es de mais de 1 milh\u00e3o de notas fiscais de mercadorias e de servi\u00e7os, utilizando Intelig\u00eancia Artificial, com a aplica\u00e7\u00e3o de OCR (Optical Character Recognition \u2013 Reconhecimento \u00d3ptico de Caracteres, em portugu\u00eas) e de NLP (Natural Language Processing \u2013 Processamento de Linguagem Natural, em portugu\u00eas), tecnologias voltadas para reconhecer caracteres em documentos eletr\u00f4nicos, compat\u00edvel com diversos formatos de imagem e texto, tais como JPEG, PNG, PDF, assim como, definir o tipo de dado e reconhec\u00ea-lo por contexto, com alt\u00edssima acuracidade.<\/u><\/u><\/p>\n O segredo de tanto sucesso \u00e9 um s\u00f3: automatizar o processo por completo, e n\u00e3o apenas parte dele. Isso envolve desde a baixa dos documentos fiscais, sua classifica\u00e7\u00e3o, extra\u00e7\u00e3o, enriquecimento com consultas externas diversas, vincula\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica a pedido de compras, cadastro do fornecedor no ERP (software de gest\u00e3o) autom\u00e1tico, cr\u00edticas fiscais, classifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, pagamento diretamente no banco e consolida\u00e7\u00e3o dos dados no ERP. Um longo processo, atualmente operado por muita gente nas empresas, que leva tempo, est\u00e1 sujeito a diversos erros e \u00e9 n\u00e3o escal\u00e1vel. Com o avan\u00e7o da intelig\u00eancia artificial e da robotiza\u00e7\u00e3o essa realidade vem mudando muito.<\/p>\n Fonte: Portal Cont\u00e1bil<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Facilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o brasileira \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda de tempo e de dinheiro. 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